分為總號和分號的是屬于雙重編號記賬憑證一種方法，寫(xiě)為總字第幾號和分字第幾號；總數的第幾本賬就是總字，而分字可以分為多種憑證類(lèi)型，例如付款憑證、轉賬憑證、收款憑證。例如某一張憑證為轉賬憑證，總數在第一位，轉賬憑證排第三，則寫(xiě)為總字第1號，轉字第3號；在編寫(xiě)記賬憑證編號時(shí)，當月的編號可選擇在記賬時(shí)填寫(xiě)，也可以在裝訂憑證時(shí)或是月末時(shí)編寫(xiě)。
記賬憑證是什么
記賬憑證是以原始單據為依據，編制借貸分錄用于統一記賬的憑證，能夠證明經(jīng)濟事件的發(fā)生、明確責任、作為書(shū)面證明且具有法律效力，使用的原始單據需經(jīng)過(guò)審核且審核無(wú)誤方可使用；記賬憑證在會(huì )計憑證中是最常用的一種，也稱(chēng)分錄憑證和記賬憑單，作為依據來(lái)填寫(xiě)明細分類(lèi)賬以及總分類(lèi)賬；按照用途區分，記賬憑證可分為通用記賬憑證和專(zhuān)用記賬憑證。
