1、會(huì )記憑證:原始、匯總、記賬的保存期限都為15年;
2、會(huì )計賬簿:銀行存款和現金類(lèi)日記賬為25年,總賬、日記賬、輔助賬簿及明細賬為15年,固定資產(chǎn)類(lèi)卡片是5年;
3、財務(wù)報告類(lèi):季度為3年,年度的需永久保存;
4、其他類(lèi):銀行余額調節表與對賬單為5年,移交清冊為15年,保管清冊與銷(xiāo)毀清冊則需要永久保存。
賬務(wù)處理流程
1、提交原始憑證:經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生后,專(zhuān)業(yè)人員應向會(huì )計部門(mén)提交原始憑證。憑證錄入人員在企業(yè)的支持下,直接根據原始憑證編制憑證并保存在憑證文件中;
2、批準憑證文件中的憑證:如果批準了,記帳憑證將被標記為批準。否則,將審批不通過(guò)的憑證提交給負責人員;
3、登記日記賬:出納憑借發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)后付款和收款的憑據,登記相應的日記賬;
4、登記明細賬:登記各類(lèi)分賬。一般按業(yè)務(wù)量設置每個(gè)會(huì )計崗位,即多個(gè)會(huì )計人員登記多個(gè)分賬,如一個(gè)會(huì )計專(zhuān)門(mén)登記應收賬款分賬;會(huì )計專(zhuān)門(mén)登記材料、分類(lèi)賬等;
5、總賬登記:總賬會(huì )計根據記帳憑證定期匯總、編制賬戶(hù)匯總表,并根據賬戶(hù)匯總表進(jìn)行總賬登記;
6、月末處理:在每月月末,會(huì )計人員應將日記賬與總分類(lèi)帳、子分類(lèi)帳與總分類(lèi)帳進(jìn)行核對,以確保賬目一致;
7、生成余額登記表;
8、生成報表。