T型賬戶(hù)的做法:畫(huà)好T型賬戶(hù)表,填寫(xiě)會(huì )計賬戶(hù),查找期初余額,按照借貸方填寫(xiě)序號和金額,計算本期發(fā)生額,計算期末余額。登T型賬戶(hù)的前提是會(huì )計分錄已經(jīng)做好,而且是正確的,只有這樣,T型賬戶(hù)才能計算準確。
具體步驟:
1、畫(huà)好T型賬戶(hù)表。T型賬戶(hù)之所以名為T(mén)型,就是因為它的賬戶(hù)表是是T字形狀的。所以,首先利用尺子畫(huà)一個(gè)T型的形狀,大小自己掌控。最后在下面再畫(huà)一個(gè)與上面一橫平行的虛線(xiàn),用來(lái)寫(xiě)本期發(fā)生額和期末余額。
2、填寫(xiě)會(huì )計賬戶(hù)。每一個(gè)涉及到會(huì )計賬戶(hù)都要編制T型賬戶(hù),所以這里說(shuō)一個(gè)都可以舉一反三,觸類(lèi)旁通。會(huì )計賬戶(hù),例如庫存現金,放在T型的中間,左邊填寫(xiě)借方,右邊填寫(xiě)貸方。至于期初余額在借方還是貸方,一般來(lái)說(shuō),資產(chǎn)成本類(lèi)在借方,負債,損益類(lèi)在貸方。
3、查找期初余額。很多人一開(kāi)始不知道期初余額怎么計算,找了半天都不知道怎么寫(xiě)。其實(shí)期初余額不需要計算,如果你是考試的話(huà),期初余額一定在你容易忽略的題干中,如果你是在公司填寫(xiě)的話(huà),期初余額就是一開(kāi)始在沒(méi)用之前的那筆費用。
4、按照借貸方填寫(xiě)序號和金額。這一步就要用到會(huì )計分錄了,把用序號編制好的會(huì )計分錄依次按照借貸方把序號和金額填寫(xiě)上去,注意的是一定要仔細,千萬(wàn)不能少,一旦少了一個(gè),或者填錯會(huì )影響到你后面的計算和編制。
5、計算本期發(fā)生額。借方和貸方都有本期發(fā)生額,本期發(fā)生額的計算就是借方或者貸方所填寫(xiě)會(huì )計分錄的金額。如果,你不理解這句話(huà),那就是你把借方或者貸方的這一列,除了期初余額之外,簡(jiǎn)單的相加。
6、計算期末余額。記住一個(gè)公式,那就是期末余額=期初余額+本期增加的發(fā)生額-本期減少的發(fā)生額。期初余額前面填寫(xiě)的有,本期增加的發(fā)生額就是借方所在的本期發(fā)生額,而本期減少的發(fā)生額就是貸方的本期發(fā)生額。期初余額在哪一方,期末余額就在哪一方。