1、按需取用：公司各部門(mén)按預計所需領(lǐng)取一定數額，支出后報銷(xiāo)，多退少補；
2、按月結清：按月清算賬目，前賬未清，不得續支；
3、定額補足：公司各部門(mén)按照規章制度領(lǐng)取一定數額的備用金，支出后再補足原定額；
4、專(zhuān)款專(zhuān)用：如車(chē)旅費、零星采購費、零星開(kāi)支費等，每一筆備用金都有專(zhuān)門(mén)的用途，不得挪用；
5、專(zhuān)項報賬：公司各部門(mén)支取備用金后，根據各費用支出憑證向財會(huì )部門(mén)報帳后，才能領(lǐng)回所支出的備用金；
6、核算記賬：公司設置單獨的備用金賬戶(hù)，并制定備用金收、支日報表方便核算；
7、專(zhuān)人保管：備用金收支應有專(zhuān)人核查保管，出納人員保管與備用金相關(guān)的各種票據。
以上是公司備用金的管理原則。
什么是備用金
備用金是事業(yè)單位、各型企業(yè)、各類(lèi)機關(guān)或其他類(lèi)型的組織機構撥付給內部部門(mén)或工作人員用作出差、零星開(kāi)支等用的一種款項。備用金會(huì )有指定專(zhuān)人負責保管，要求必須專(zhuān)款專(zhuān)用，且不得轉借，更不能挪用。公司各單位為本部門(mén)辦理日常工作的小額開(kāi)支，一般都需要保持相當數量的部門(mén)備用金，各單位根據本部門(mén)業(yè)務(wù)量的多少、辦公規模的大小等等，提出備用金額度申請，備用金管理部門(mén)依據各單位的預估申請及實(shí)際業(yè)務(wù)情況審批備用金額度。備用金主要使用范圍包括公司在職人員的小額支出，出差人員所需的差旅費，以及其他需要支付現金支出的方面等。
